Algemene privacyverklaring 

Kevin Vlaeminck hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respecteren van je privacy. 

In deze privacyverklaring krijg je heldere en transparante informatie over welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe wij daarmee omgaan. We doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Kevin Vlaeminck houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. 

Kevin Vlaeminck is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Dat gebeurt in het kader van ons ledenbeheer, voor de organisatie van onze activiteiten en om je te informeren en op de hoogte te houden over onze activiteiten.  

Als je vragen hebt over de verwerking van jouw gegevens, dan kan je contact opnemen via de onderstaande contactgegevens. 

Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring of in algemene zin vragen hebt of contact wil opnemen, kan dit via kevin@kevinvlaeminck.be.  

Waarom verzamelen en verwerken we jouw persoonsgegevens? 

Kevin Vlaeminck verwerkt persoonsgegevens van klanten en patiënten (of hun ouders of voogden) voor de volgende doeleinden: 

• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten  
• Om klanten en patiënten (of hun ouders of voogden) te kunnen informeren over (de werking van) onze organisatie (via nieuwsbrieven, uitnodigingen…). 
• Om zo goed mogelijk zorg te kunnen dragen voor de gezondheid van de klanten en patiënten en indien nodig adequaat te kunnen reageren. 
• Om klanten en patiënten te kunnen verzekeren tijdens activiteiten van de groep. 

• Om subsidies te kunnen verkrijgen van de overheid. 
• Voor archiefdoeleinden.  

Voor deze bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens opvragen: 

• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam. 

• Contactgegevens: adres(sen), telefoonnummer(s), mailadres(sen). 
• Persoonlijke kenmerken: geslacht/gender, geboortedatum, nationaliteit.  
• Medische gegevens: aandoeningen of allergieën waar we tijdens de werking rekening mee moeten houden, toestemming om vrij verkrijgbare medicatie toe te dienen, dieetvereisten, gegevens van de huisarts. 
• Contactgegevens van een derde persoon om hen te bereiken in geval van nood.  

Door je in te schrijven voor deelname aan events van Kevin Vlaeminck geeft u toestemming voor de verwerking van uw gegevens of deze van uw kind. 

Doorgeven van jouw gegevens aan derden 

De gegevens die je aan ons bezorgt, kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden of omwille van wettelijke verplichtingen. 

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor: 

• het opslaan van gegevens die we nodig hebben voor onze werking (bv. google spreadsheet); 
• het opmaken en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen; 
• de hosting van onze website. 

Daarnaast kan een lokale overheid gegevens opvragen binnen het kader van een subsidie- en/of veiligheidsreglement.  

Wij laten nooit persoonsgegevens verwerken door derden als we geen verwerkersovereenkomst met hen afgesloten hebben. Met die partijen maken we uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. 

We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die buiten de EU gevestigd zijn. 

Bewaartermijn van gegevens 

Kevin Vlaeminck bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze ons bezorgd zijn of dan wettelijk vereist is.  

• Medische fiches worden jaarlijks vernietigd en worden niet gedigitaliseerd. De bewaartermijn hiervan is dus 1 jaar. 
• Een aantal gegevens houden we bij voor onbepaalde duur om je op de hoogte te houden van onze activiteiten.  

Kevin Vlaeminck  heeft verschillende veiligheidsmaatregelen genomen om te voorkomen dat jouw persoonlijke gegevens verloren gaan, onrechtmatig gebruikt worden of door anderen gewijzigd worden.  

Beveiliging van jouw gegevens 

We hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. 

• Gegevens die op papier bijgehouden worden, zoals de medische fiches, houden we bij in een aparte map waar enkel de bevoegde personen toegang toe hebben. Deze gegevens worden jaarlijks vernietigd. 
• Als we bepaalde gegevens digitaal opslaan, bijvoorbeeld in de vorm van een deelnemerslijst, dan gebeurt dat altijd op zo’n manier dat enkel bevoegde personen er toegang toe kunnen krijgen. 

Hoe kan je jouw gegevens inkijken, aanpassen of laten verwijderen?  

• Je hebt recht om gegevens in te kijken die op jou betrekking hebben.  
• Je hebt recht op verbetering en aanvulling wanneer jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn.  
• Je hebt het recht op gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens welke wij van jou ontvangen hebben. 

Je kan hiervoor contact opnemen via de vermelde contactgegevens.  

Wat als ik toch klachten heb? 

Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (commission@privacycommission.be). We hopen natuurlijk steeds dat eventuele problemen binnen de groep kunnen besproken en opgelost worden.  

Wijzigingen aan de privacyverklaring  

Kevin Vlaeminck kan zijn privacyverklaring steeds aanpassen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen via email. De laatste wijziging gebeurde op 02 07 2022.